Une fois que les représentants des programmes ont décidé de procéder à l’audit, suite au processus d’auto-évaluation initial, un paiement est requis. Pour l’année 2019, les prix pour l’obtention du Label MC ou MC+ étaient les suivants :

Projets d’organisations partenaires : 500 €

Projets d’organisations membres : 700 €

Projets d’autres organisations : 1200 €

Une fois le paiement effectué, la Coordinadora de Mentoria Social vous enverra des instructions ainsi qu’une liste des documents requis pour la visite de l’auditeur. Le but de cette visite est de déterminer si le projet répond aux exigences dans la pratique et s’il existe des preuves documentaires afin de le démontrer.

Il y aura un minimum de deux rencontres avec l’auditeur, comprenant les étapes suivantes :

1^re rencontre :

• Examen de la documentation demandée. Avant cette rencontre, l’organisme doit rassembler les documents permettant de résoudre d’éventuels doutes et faciliter l’examen de cette documentation en la mettant à la disposition de l’auditeur lors de l’audit. L’examen de la documentation durera environ 1 heure.
• Entretien avec le coordinateur du programme (2 heures).
• Appels à des mentors et mentorés afin d’organiser des entretiens avec l’auditeur.

2^e rencontre :  

• Entretiens avec 3 mentors, d’une durée de 10 à 15 minutes chacun.
• Entretiens avec 3 mentorés, d’une durée de 10 à 15 minutes chacun.

Il est possible de s’entendre avec l’auditeur afin de planifier ces entretiens lors de jours différents ou par le biais de Skype.

Une fois les rencontres prévues pour l’examen de la documentation et les entretiens effectués, l’auditeur enverra à l’organisme un rapport d’évaluation préalable dans un délai maximal de 5 jours. Dans ce rapport d’évaluation préalable, l’auditeur indiquera les problèmes identifiés et s’ils sont considérés comme rectifiables ou non, en fonction de leur gravité et de leur nombre.